Nieuwsbrief V.V. SIOS
Nieuwsbrief V.V. SIOS
Beste leden van V.V. SIOS,
Namens het dagelijks bestuur ontvangen jullie hierbij onze nieuwsbrief.
Afgelopen seizoen zijn we gestart met een nieuwe bestuursstructuur. Het dagelijks
bestuur bestaat uit vier bestuursleden:
Sander Visser – Voorzitter
Sven Veenstra – Penningmeester
Marjolein Datema – Secretaris
Monique Blok – Algemene zaken
Onder ieder bestuurslid vallen verschillende commissies. Marjolein werkt momenteel
aan een organogram, zodat voor iedereen duidelijk is bij wie je terecht kunt met vragen,
ideeën of suggesties. We verwachten dit aan het begin van het nieuwe seizoen gereed te
hebben.
We nodigen iedereen uit om actief mee te denken over de vereniging. Goede ideeën en
opbouwende feedback zijn altijd welkom en helpen ons om V.V. SIOS verder te
ontwikkelen. Tot nu toe bevalt de nieuwe bestuursstructuur ons erg goed.
Vrijwilligers
V.V. SIOS draait op vrijwilligers. Daar zijn we ons als bestuur iedere dag van bewust.
Dankzij hun inzet worden de velden gemaaid, blijft de kantine geopend, worden
wedstrijden gefloten, onderhouden we onze accommodatie, blijven de papiercontainers
netjes, spelen onze teams in gesponsorde kleding en krijgen spelers de begeleiding en
trainingen die ze verdienen.
We zijn ontzettend trots op iedereen die zich vrijwillig inzet voor onze vereniging. Zonder
vrijwilligers bestaat V.V. SIOS simpelweg niet.
We hopen dan ook dat onze vrijwilligers zich gewaardeerd voelen. Een compliment of
een bedankje kost weinig moeite, maar betekent vaak veel. Laten we samen zorgen voor
een vereniging waarin vrijwilligers zich gezien en gewaardeerd voelen.
Robotmaaiers
Onlangs hebben een aantal vrijwilligers een instructieavond gevolgd over het gebruik van
onze nieuwe robotmaaiers. De benodigde apps zijn geïnstalleerd en de instructies zijn
gegeven, waardoor de maaiers inmiddels in gebruik zijn genomen.
Om schade en storingen te voorkomen, vragen we iedereen om na trainingen en
wedstrijden geen doelen, hesjes, pionnen of andere materialen op het veld achter te
laten. De robotmaaiers rijden ’s nachts, tussen 22.00 en 06.00 uur, en kunnen vastlopen
wanneer er spullen op het veld liggen. Dat zorgt voor onnodige kosten voor de vereniging.
Help daarom mee en controleer na iedere activiteit of het veld netjes is achtergelaten.
Activiteiten
Onze activiteitencommissie heeft het afgelopen seizoen opnieuw veel mooie activiteiten
georganiseerd. Deze worden altijd goed bezocht en dragen bij aan waar V.V. SIOS voor
staat: sportieve prestaties én gezelligheid.
Daar zijn we trots op.
Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat activiteiten op een veilige en verantwoorde
manier verlopen. Helaas hebben we na verschillende activiteiten zaken moeten
bespreken die eenvoudig voorkomen hadden kunnen worden. We willen als bestuur
liever niet achteraf hoeven ingrijpen of sancties opleggen.
Daarom doen we een beroep op alle leden om elkaar op een positieve en respectvolle
manier aan te spreken wanneer gedrag de vereniging of haar omgeving kan schaden.
Samen zijn we verantwoordelijk voor een prettige en veilige verenigingscultuur.
Om duidelijkheid te creëren gelden vanaf komend seizoen de volgende afspraken:
22.00 uur: laatste ronde.
22.30 uur: de kantine is leeg.
23.00 uur: de activiteitencommissie sluit de kantine en het gebouw af.
Na iedere activiteit laten we de accommodatie schoon en opgeruimd achter. Een
helpende hand bij het opruimen wordt altijd gewaardeerd.
Daarnaast verzoeken wij leden om activiteiten zoals het afsteken van vuurwerk, het
maken van een kampioensvuur of andere bijzondere festiviteiten vooraf met het bestuur
af te stemmen. Voor sommige activiteiten is toestemming of een vergunning van de
gemeente nodig. Wanneer dit vooraf wordt geregeld, denken wij graag mee over de
mogelijkheden.
Door vooraf samen goede afspraken te maken, voorkomen we overlast voor
buurtbewoners, boeren, hulpdiensten en de vereniging zelf. We rekenen erop dat alle
activiteiten ook komend seizoen gezellig én zonder incidenten verlopen. Mocht dat
onverhoopt niet het geval zijn, dan kan het bestuur zich genoodzaakt zien passende
maatregelen te nemen.
Kantinediensten
Als bestuur onderzoeken we hoe we ouders en verzorgers meer kunnen betrekken bij
onze vereniging.
Een van de ideeën is om ouders tijdens thuiswedstrijden van de jeugd één of maximaal
twee keer per seizoen een kantinedienst te laten draaien. Hiermee verdelen we de
werkzaamheden eerlijker en houden we de kantine ook in de toekomst goed bezet.
Na de zomer informeren we jullie hier verder over.
Vacatures
Voor seizoen 2026-2027 zijn we op zoek naar enthousiaste vrijwilligers voor de volgende
functies:
Trainer voor de tweede selectie (één training per week op donderdagavond, vergoeding in
overleg).
Scheidsrechters voor zowel de jeugd als de senioren.
Jeugdtrainers en jeugdleiders voor diverse teams.
Leden voor de sponsorcommissie.
Na jarenlang veel werk te hebben verricht voor de sponsoring heeft Bo aangegeven te
stoppen. We bedanken Bo hartelijk voor zijn inzet. Daarom zijn we op zoek naar één of
twee enthousiaste leden die deze belangrijke taak willen overnemen. Sponsoring levert
een belangrijke bijdrage aan de financiële mogelijkheden van onze vereniging.
Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met het dagelijks
bestuur.
Jeugdcommissie
Alieke Ozinga en Hilde Doling hebben besloten te stoppen als lid van de
jeugdcommissie.
Wij bedanken hen hartelijk voor hun inzet en betrokkenheid bij onze jeugdleden.
Rudy Olthof neemt hun taken over en is vanaf komend seizoen het aanspreekpunt
binnen de jeugdcommissie.
Tijdens de Algemene Ledenvergadering nemen we oƯicieel afscheid van Alieke en Hilde.
Rookbeleid
In maart heeft het dagelijks bestuur besloten zich gedeeltelijk aan te sluiten bij de
uitgangspunten van Sporten Rookvrij.
Dat betekent dat tijdens jeugdwedstrijden het gehele sportpark rookvrij is.
Tijdens seniorenwedstrijden geldt dat er niet meer wordt gerookt onder het
rechtergedeelte van de overkapping (gezien vanaf het speelveld). Ook langs het veld en
bij de dug-outs is roken niet toegestaan. Dit geldt ook voor vapen.
Op het sportpark zijn borden geplaatst waarop de rookvrije zones duidelijk staan
aangegeven.
Wij vragen iedereen deze afspraken te respecteren.
Contributie
We merken dat contributienota’s die per e-mail worden verzonden soms in de spam- of
ongewenste mailbox terechtkomen. Controleer deze daarom regelmatig. Daarmee help
je onze penningmeester en voorkomen we onnodige herinneringen.
Lukt het om welke reden dan ook tijdelijk niet om de contributie te betalen? Neem dan
contact op met het dagelijks bestuur. We denken graag mee over een passende
oplossing.
Wanneer contributie zonder bericht uitblijft en herinneringen onbeantwoord blijven, zijn
wij helaas genoodzaakt maatregelen te nemen. Uiteindelijk kan dit ertoe leiden dat een
lid tijdelijk niet speelgerechtigd is.
Tot slot
Wij kijken met veel vertrouwen uit naar het nieuwe seizoen. We hopen op mooie
sportieve prestaties, veel gezelligheid en een vereniging waarin iedereen zich welkom
voelt.
Namens het dagelijks bestuur wensen wij iedereen een fijne zomer en zien we jullie
graag terug op ons sportpark.
Namens het dagelijks bestuur,
Sander Visser